Nous savons que le futur galope à grande vitesse vers la
dématérialisation des documents en papier. Ce service permettra aux
entreprises d´archiver légalement en gardant toute la confidentialité,
tous les documents comme factures, procès, fichiers clients, etc....
Fini les centaines de M² utilisés pour archiver les milliers de
documents, sans compter le coût très élevé pour cette archivage (loyer
des locaux, assurances, personnels pour le classement, etc..) évidemment
une entreprise peut aller tout droit à la faillite si un vol de document
est commis, un incendie, une inondation.....
Vous allez avoir la disponibilité du coffre fort électronique qui
classera en ligne tous vos documents et ceci pour un temps indéterminé.
Impossible de perdre, effacer ou déchirer un document. Le coffre fort
est chiffré à un niveau de sécurité militaire, impossible de le pirater
ou accéder à vos informations avec la boucle SMS sur votre GSM.
L´entreprise fera des économies énormes en utilisant ce nouveau système
d´envoi de correspondances et d´archivage en ligne, l´envirronnement
sera lui aussi privilégié car une forte réduction d´impression signifie
une forte baisse de la consommation du précieux papier.
domingo, 20 de setembro de 2009
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